会議室は清潔でしょうか。
テーブル・椅子・資料は人数分ありますか。
ホワイトボード・プロジェクター等は使用できる状態でしょうか。
会議室の時計は正確にあっていますか。

ご存知でしょうか？
会議室にも上座・下座があります。
出入り口から最も遠い席が上座です。議長（司会者）がいたら、議長を中心に役職の高い順に着席します。

1) 趣旨説明　
議題についての簡単な説明等

2) 討議
議題についての話し合い。資料・データを必要に応じて使用します。

• 会議の５分前には席に着きましょう。
• あらかじめ配布されている資料に目を通し、自分の意見、質問事項等をまとめておきましょう。
• 携帯電話はマナーモード、もしくは電源を落としておきます。
• 人の意見を聞くときは集中し、メモを取りましょう。
• やむを得ず中座する際は発言が一区切りするのを待ち、一言挨拶して退室します。
• 自分の意見を批判されても感情的にならず、冷静に反論しましょう。
• 自分が発言をするときは、特定個人を攻撃するのは避けましょう。意見がない場合でも「まだ意見がまとまっておりません」等はっきり答えましょう。
• 発言時には語尾まではっきり発音します。
• 人の発言を遮る行動は避けましょう。
• 人は誰でもクセを持っていますが、気付かない内に頬づえをついたり、ペンをやたら動かしたりしていませんか。
  

会議には様々な立場の人が出席します。言葉遣いにも気をつけたいものですね。